资源计划是确定组织或工作范围的未来资源需求的过程。这涉及完成工作活动及其任务所需的物理，人力，财务和信息资源的使用评估和计划。大多数活动涉及让人们从事工作。一些活动涉及材料和消耗品。其他任务包括主要使用信息输入（例如，工程或软件设计）来创建资产。通常，人们使用诸如设备之类的工具来帮助他们。在某些情况下，自动化工具可以很少或不需要人工来执行工作。

资源计划始于范围和执行计划的开发过程，在此过程中，将开发工作分解结构，组织分解结构（OBS），工作包和执行策略。OBS建立了劳动力资源或责任的类别；这种分类有助于资源规划，因为OBS反映了所有资源都是某人的责任。

资源估算（通常是成本估算的一部分）确定活动所需的资源数量（工时，工具，材料等），而进度计划和开发则确定要执行的工作活动。然后，资源计划采用估计的资源数量，考虑项目情况评估资源的可用性和限制，然后优化随着时间的推移将如何在活动中使用可用资源（通常是有限的）。使用进度计划和开发过程的持续时间估计和资源分配步骤以迭代方式执行优化。