项目管理分为4个步骤

成本管理说明

成本管理与寻找正确的项目并以正确的方式执行项目有关。它包括诸如计划，估算，预算，融资，资金，管理，控制和基准成本之类的活动，以便可以在一段时间内完成项目，并且可以及时改善批准的预算和项目绩效。

成本管理涵盖了从初始计划阶段到衡量实际成本绩效和项目完成的整个项目生命周期。本文将根据诸如AACE International [1]的总成本管理框架之类的方法，解释项目成本管理中的不同步骤和过程。

步骤1：资源规划

资源计划是确定组织或工作范围的未来资源需求的过程。这涉及完成工作活动及其任务所需的物理，人力，财务和信息资源的使用评估和计划。大多数活动涉及让人们从事工作。一些活动涉及材料和消耗品。其他任务包括主要使用信息输入（例如，工程或软件设计）来创建资产。通常，人们使用诸如设备之类的工具来帮助他们。在某些情况下，自动化工具可以很少或不需要人工来执行工作。

资源计划始于范围和执行计划的开发过程，在此过程中，将开发工作分解结构，组织分解结构（OBS），工作包和执行策略。OBS建立了劳动力资源或责任的类别；这种分类有助于资源规划，因为OBS反映了所有资源都是某人的责任。

资源估算（通常是成本估算的一部分）确定活动所需的资源数量（工时，工具，材料等），而进度计划和开发则确定要执行的工作活动。然后，资源计划采用估计的资源数量，考虑项目情况评估资源的可用性和限制，然后优化随着时间的推移将如何在活动中使用可用资源（通常是有限的）。使用进度计划和开发过程的持续时间估计和资源分配步骤以迭代方式执行优化。

 分解结构                                                                                                                                                                          

步骤2：费用估算

成本估算是一种预测过程，用于对投资选择，活动或项目的范围所需的资源进行量化，成本估算和定价。它涉及技术的应用，这些技术将有关资产或项目的量化技术和程序信息转换为财务和资源信息。估计的输出主要用作业务计划，成本分析和决策或项目成本和进度控制过程的输入。

成本估算过程通常在资产或项目生命周期的每个阶段中应用，因为资产或项目范围已定义，修改和完善。随着范围定义级别的提高，所使用的估计方法变得更加确定，并产生概率成本分布越来越窄的估计。

可以通过 创建和维护专用软件系统（例如Cleopatra Enterprise成本估算）和项目成本数据库（例如CESK）来执行成本估算，这些软件系统可以支持资产或项目生命周期中需要准备的各种类型的估算。

必须将活动的持续时间估算与成本同时考虑，因为成本通常取决于持续时间，成本估算中确定的资源需求可能会影响进度。之所以使用迭代方法，是因为成本估算的结果通常会导致范围或计划的变化。实际上，估计过程可以视为范围定义过程的一部分，因为成本和范围之间的迭代权衡使过程相互交织。

创建从要素到详细估算的各种成本估算。

成功的投标使您可以估算成本，请求投标，分析这些投标并跟踪其成本。

关联成本估算和成本控制。使用成本控制模块，您可以在执行阶段跟踪项目成本。通过将您的项目控制文档直接链接到您的估算，Cleopatra Enterprise将最大限度地减少数据处理，提高效率并减少错误数量。

传统上，管理层会要求根据TA执行剩余的时间来提供估算。现在，越来越多的组织要求估算者采用分阶段估算的方法，在准备阶段提供三种不同类型的估算。

步骤3：费用预算

预算编制是估算中的子过程，用于将估算的资源成本分配到成本帐户中，以此来评估和评估成本绩效。这构成了成本控制的基准。会计科目表中使用的成本科目还必须支持成本会计流程。预算通常根据时间表进行时间分段，或解决预算和现金流量限制。

步骤4：费用控制

成本控制涉及测量与成本基准之间的差异，并采取有效的纠正措施以实现最低成本。应用程序以根据项目进度监视支出和绩效。成本基准的所有更改都必须记录下来，并不断预测预期的最终总成本。当可获得实际成本信息时，成本控制的重要部分是说明造成成本基线差异的原因。基于此分析，可能需要采取纠正措施来避免成本超支。

下图是项目绩效评估的流程图[1]。此过程应以持续的改进周期进行，直到项目完成为止：

 项目绩效评估流程图                                                                                                                 

绩效评估的过程始于规划并配备合适的工具。专用的成本控制软件工具对于定义成本控制程序，跟踪和批准变更以及进行分析非常有用。此外，可以增强和简化报告，从而更容易通知项目中涉及的所有利益相关者。  

埃及艳后成本控制可帮助您实现

项目成本控制，并始终追溯成本成分到其原始预算。

范围变更管理。估算成本并将其添加到项目控制文档中。

项目完成了吗？反馈过程将就位。将实际值发送到您的成本模型，以提高其准确性和质量，以供将来估算。在大多数工具仅限于成本估算软件或成本控制工具的情况下，Cleopatra Enterprise都是两者。

奖励步骤：基准化

作为奖励步骤，明智的做法是将基准测试添加到项目成本管理流程中。

基准测试有助于封闭项目A和项目B之间的循环。分析项目A的知识（指正在运行和已执行的项目），并将反馈反映在项目B（下一个项目）中。这就是创建改善周期以提高项目绩效的方式。基准测试被技术行业广泛使用，以提高项目的绩效。诸如Cleopatra项目基准测试之类的软件系统可以帮助估算人员和项目控制人员回答以下复杂问题：如何使用项目大数据在时间和预算范围内执行项目？

项目基准测试的目的是存储来自已执行和正在运行的项目的数据，以提取有价值的项目指标并基准化当前估计。对历史数据进行统计分析可得出有关变量之间关系的有价值的信息，这些信息可用于建立可靠的成本知识库或校准现有的知识库。