此方法使用来自相似或类似项目的先前数据。也可以通过使用有关相似或相同任务执行情况的历史数据在微观上进行应用,然后通过将相似任务的数量相加来建立类似于乐高的估算。
从逻辑上讲,如果一个新企业是相似的或包含相似的任务,这是有道理的。如果您要执行相同的任务,则很可能会花费大量时间,并需要大量金钱。如果您从事类似的工作,则时间和支出也应相似。但是,不幸的是,这并不总是正确的。在另一时间点和在不同情况下执行相同或相似的任务已经暗示可能存在偏差。
此外,总有一些意料之外的因素会破坏一切。听说过黑天鹅吗?这个概念完全适用于估计。在一切都保持不变的完美世界中,类似方法将始终被证明是准确的。在充满混乱和随机性的现实世界中,这种不确定性会导致100%的准确性。
项目管理是有方法的,一般可以用自下而上的方法
此方法与软件开发中的Waterfall方法有点相似。您将所有工作分解为最简单的部分,并分别计算每个部分。然后,将它们全部相加得出总和。更多的细节处理可以提供更高的准确性。应用类似的方法来提高估计单个零件成本的准确性也是一个好主意。
有两种可能会使使用此方法进行的计算不正确。首先,如果管理人员未能将所有必需的要素都包括在他们的估计中,那么他们最终可能会由于无法在成本计划中考虑的额外任务而导致无法预料的支出。其次,如果各个变量本身不准确,那么计算的详细程度也无关紧要。
项目管理是有方法的比如参数估计
此方法适用于您具有足够的历史数据的相似或相同的可重复任务。如果您的项目主要包含此类任务,则只需将此类可重复任务的数量乘以其成本即可得出最终总和。这种方法简单且通常是准确的,因为您对相似或相同的任务使用可靠的历史数据,即没有太多的随机性和不可预测性,因此计算通常非常准确。
因此,将参数估计用于性质不同的工作(即具有低可预测性的创造性或复杂过程)不是一个好主意。在这种情况下,这种方法几乎没有用。
自上而下的估计
我们必须立即警告您-使用这个不是一个好主意。顾名思义,此方法与自下而上的估计相反。您要做的是获取最大分配预算,并将所有工作划分为各个工作序列。然后,您分析每个部分所需的总和是否符合预算。尽管它很简单,但是使用起来却非常冒险,我们不建议任何人使用。
项目管理三点法
该方法试图使用三种估计值的组合来确定中等成本:最佳情况,最差情况和最可能情况。您要做的是将三个数字求和,然后将它们除以三,得出最“现实”的最终总和。通过整合安全裕度并考虑各种可能性,此方法可降低风险。
唯一的问题是最终数字的准确性。如果出现最坏的情况怎么办?然后,实际成本将不同于初始金额。使用此技术时必须考虑这些可能性。在回顾了最流行的估算方法之后,也有必要学习准确估算的关键原理和技巧。
如何准确估算项目:热门技巧
在项目成本估算期间,有许多事情要注意。我们将介绍最重要的技巧,您必须学习这些技巧才能使最终数字尽可能准确。